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호주에서 Academic Year는 2월부터 12월까지로 Tertiary Undergraduate과정을 밟으려는 유학생의 입학허가신청은 대개 8월초에 시작하여 9월 중순경까지 마감하게 된다. 지원자는 자국 내에 있는 대사관이나 O.S.O.를 통해서 O.S.O. Student Application Form U를 받아 이를 작성한 후 지원서에서 요구한 서류와 Application Fee를 동봉하여 O.S.O로 보내야 한다. O.S.O에 도착해야 하며 마감기간 후에 도착했거나 지원서에서 요구하는 지원양식 U는 마감일인 9월 중순까지 Canberra에 있는 O.S.O.에 도착해야 하며 마감기간 후에 도착했거나 지원서에서 요구하는 서류와 Fee를 동봉하지 않은 것은 접수되지 않으므로 이에 유의해야 한다. 미국이나 그 밖의 영어권 국가들과 마찬가지로 호주 역시, 유학생들에게 적절한 영어 능숙도를 요구하고 있으므로 호주유학 지원자는 대사관에서 실시하는 SST를 치루거나 TOEFL을 본 후 그 결과가 지원 접수 마감 일까지 O.S.O로 직접 우송될 수 있도록 해야 한다. O.S.O에 지원서가 접수된 후 4∼6주 내에 각 지원자는 그들의 O.S.O. Number가 적혀있는 Acknowledgement Letter를 받게 되어 있으나, 8주 내에 이를 받지 못할 경우에는 즉시 O.S.O.와 교섭을 해서 지원자의 접수여부를 확인해야만 하는데, 자신이 호주에서 공부하기를 원하는 Office Letter에 정확히 기입되어 있는지를 확인한다거나 변경사항이 요구될 경우에 O.S.O.로 확인하는 일은 지원자의 책임에 달려있다. 지원서 접수확인서와 함께 자신의 영어능력이 입학 허가에 만족할 만한 평가를 받았다는 결과를 받게 되면 지원자는 Visa취득을 위한 그 밖의 요구사항에 대한 정보를 얻기 위해 대사관과 접촉해야 할 것이다. O.S.O.는 지원서를 검토하고 지원자의 영어 능숙도를 평가한 다음, 지원자를 그가 원하는Admission Center로 보내게 되며 입학허가를 위한 제반사항이 검토된 뒤, 자격을 인정받게 되면 입학허가를 받게 된다. 이때 한 대학이상으로부터 허가를 받은 경우에는 그 중의 하나를 선택해야 한다. 입학허가 결정기간은 12월 중순에 시작해서 2월 중순에 끝나게 되어 있는데 Q.TAC을 제외한 대부분의 Admission Center에서 사실상 1월 후반기부터 2월 초까지 입학허가여부를 결정하고 있다. 입학허가를 받은 경우는 Offer Letter에서 지시하는 사항에 따라 즉시 Admission Center나 Institution과 접촉해야 하는데 이때 반드시 O.S.O Number와 Admission Center Number를 기입해야 하며 자국 내의 대사관이나 O.S.O로 Overseas Student Charge를 지불해야 한다. |
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